Задачи: В Битрикс24 каждая задача представляет собой конкретную работу, которую нужно выполнить. Задачи могут быть назначены отдельным сотрудникам, иметь сроки выполнения, приоритеты, категории и другие характеристики.
Канбан-доска: Канбан-доска в Битрикс24 представляет собой визуальное отображение задач в виде колонок, которые представляют разные этапы выполнения работы (например, "В ожидании", "В работе", "Завершено"). Каждая задача представлена карточкой, которую можно перемещать между колонками в зависимости от её текущего состояния.
Список задач: Это представление задач в виде списка, которое удобно использовать для просмотра всех задач проекта или определенного списка задач. Здесь можно фильтровать, сортировать и группировать задачи по различным критериям для более удобного управления.
Управление задачами: В системе Битрикс24 предусмотрены различные инструменты для управления задачами, такие как назначение ответственных, установка сроков выполнения, добавление комментариев и вложений и т.д.
Уведомления и комментарии: Пользователи могут получать уведомления о новых задачах, изменениях в существующих задачах, комментариях и других событиях, связанных с задачами, что помогает поддерживать коммуникацию в команде и следить за ходом выполнения работы.
Грамотная настройка роботов в Битрикс24, играет ключевую роль в повышении эффективности работы компании. Вот какие преимущества может принести оптимальная автоматизация досок проектов и личных досок сотрудников:
Автоматическое назначение задач: Роботы и триггеры могут назначать задачи автоматически в зависимости от определенных событий или условий. Например, при создании нового клиента в CRM системе можно автоматически создать задачу на подготовку презентации или отправку приветственного письма.
Управление сроками выполнения: С помощью роботов можно устанавливать сроки выполнения задач на основе определенных параметров или принятых решений. Это помогает уменьшить риски просрочек и оптимизировать распределение ресурсов.
Уведомления и напоминания: Роботы могут отправлять уведомления и напоминания о важных событиях или задачах, что помогает сотрудникам быть в курсе текущих дел и своевременно реагировать на изменения.
Автоматическое обновление статусов задач: Роботы могут автоматически обновлять статусы задач в зависимости от изменения условий или выполнения определенных действий. Например, при завершении задачи робот может автоматически переместить её на следующий этап выполнения.
Повышение производительности: Оптимальная автоматизация досок проектов и личных досок сотрудников помогает ускорить выполнение задач, сократить время на рутинные операции и сосредоточиться на более важных задачах, что в конечном итоге повышает производительность всей компании.
